Как заполнить журнал кассира операциониста

Как заполнить журнал кассира операциониста

Как заполнять журнал кассира-операциониста (Форма КМ-4).


Новый журнал кассира-операциониста нужно оформлять только при полном заполнении старого, но если старый журнал сильно износился или был поврежден, то можно завести новый. Если при заполнении журнала кассира-операциониста была допущена ошибка, то при ее исправлении необходимо соблюдать определенные правила. При исправлении нельзя пользоваться корректирующей жидкостью, так же как и указывать правильные данные поверх старых. Исправления вносятся так: неправильная запись зачеркивается одной чертой, рядом делается отметка «исправлено» с указанием правильных сумм.

Внесенные правки заверяются подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера. Обратим подробное внимание, как оформляется возврат денежных средств покупателям, а также оприходуются чеки, ошибочно пробитые кассиром (на неправильные суммы). 1) Покупатель должен обязательно предоставить чек.

Журнал кассира-операциониста — образец заполнения (2018)

О возможности «упрощенца» не применять онлайн-кассы при оказании услуг населению (кроме услуг общественного питания) до 01.07.2020 читайте в публикации .

О применении онлайн-касс плательщиками ЕНВД читайте в статье . В новой редакции закона «О ККТ» нет информации о необходимости применения унифицированных форм, в связи с чем использование книги кассира-операциониста при использовании онлайн-касс необязательно. Такое же и Минфин в своем письме от 16.06.2020 № 03-01-15/37692.

Но компании и ИП вправе самостоятельно вести данный регистр для учета и контроля поступившей выручки.

Постановлением № 132 было предусмотрено, что журнал заполняется работающим за кассой сотрудником, который обслуживает клиентов (принимает от них деньги в качестве оплаты за товар или услуги) при помощи контрольно-кассовой машины (далее — ККМ). Этим же документом было предусмотрено, что он должен храниться у руководителя (заведующего) или главного (старшего) бухгалтера, а перед началом смены выдаваться кассиру.

Журнал кассира-операциониста

Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. При отсутствии какой-либо информации, подлежащей раскрытию и отражению в журнале учета кассира-операциониста, в соответствующих графах журнала необходимо ставить прочерк, что свидетельствует об отсутствии указанных хозяйственных операций.

Незаполнение граф может быть рассмотрено контролирующими органами как неотражение сведений об операциях с применением контрольно-кассовой техники. Для этого после снятия Z-отчета (показаний контрольно-кассовой ленты)

Заполнение журнала кассира операциониста

Регистрации подлежат сам кассовый аппарат и ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая).

Журнал учета кассира-операциониста должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя, главного бухгалтера и печатью. В журнале необходимо отражать показания счетчиков контрольно-кассового аппарата на начало и окончание рабочего дня.
Журнал предоставляется на контроль в ИФНС в ситуациях:

    Перерегистрации карточки ККМ. Окончания журнала и открытия новой книги. Назначения проверки кассовой дисциплины в ходе мероприятия камерального или выездного контроля, проводимого ИФНС.

Организация может приобрести, зарегистрировать и установить любое количество кассовых аппаратов.

Свод данных по приходным, расходным операциям и остаткам ежедневно заносится в журнал. Если в течение рабочей смены техника не использовалась, записи не ведутся.

Как заполнить журнал кассира операциониста

Он отражает поступление дохода в виде наличных денежных средств за день или смену.

Необходимо отличать операционную кассу предприятия от кассы ККМ. Наличность, полученная через аппарат: Должна учитываться в день поступления.

В нем регистрируется z-отчет, которым подводится общий итог за определенный период.

На предприятии эту обязанность возлагают на кассиров или лиц их заменяющих. Если за текущий день снималось несколько отчетов, каждый следует внести в соответствующие поля журнала. Записи в книгу производятся постоянно при работе ККМ. Как только заполняется последняя строка его нужно вместе с новым отправить в налоговый орган для регистрации его смены, которая отражается в заведенной ранее карточке ККМ на данную организацию.
В настоящее время необходимо использовать ККМ с ЭКЛЗ, которая рассчитана на один год.

Если пропустить данный срок, аппарат блокируется и не позволяет ничего по нему пробивать. При ее замене журнал не закрывается, а работники ЦТО делают соответствующие отметки в нем.

Также эти специалисты согласно заключенным договорам при ежемесячном обслуживании ККМ на полях регистра могут делать отметки о проведенных работах.

Журнал кассира — операциониста.

Форма КМ-4.

кассира.

Если кассир, администратор, бухгалтер, генеральный директор в одном лице, значит в эту графу нужно вписать его (евохнюю) фамилию. Здесь записывается порядковый номер номер Z — отчета, его можно взять на самом отчете (смотрите ).

Здесь копируются данные из . Это устаревшая форма документа, предполагающая по старинке, что счетчик Z-отчетов будет обнуляться. В современных кассовых аппаратах эта функция убрана. Эта графа обязательна к заполнению. В ней пишется накопительный итог на начало дня — сумма всех пробитых на кассовом аппарате денег за весь период его существования.

Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z — отчетом. Через некоторое время после работы на кассовом аппарате эта сумма может достигать миллионов, а даст Бог и миллиардов рублей.

Если кассовый аппарат новый, то первое накопление у вас будет равно 1 руб. 11 коп. — именно эту сумму требует пробить налоговый инспектор при регистрации кассового аппарата.

Пошаговая инструкция по заполнению журнала кассира-операциониста

На самом деле, ведение журнала хоть и является обязательным для предприятия, но не является грубым налоговым нарушением. Поэтому в случае, когда предприниматели отказывались платить штраф и оспаривали решение, суд оставался на стороне предпринимателей. Лучше вести журнал, чем не вести его, дабы не сталкиваться с проблемами во взаимоотношениях с налоговиками.

С другой стороны, и наличие журнала не может уберечь предприятие от особо придирчивых работников налоговой.Для чего необходим на предприятии журнал учета трудовых книжек и как его правильно составить, вы можете узнать Графы для заполнения:

  1. Смена (дата)

В этой графе проставляется дата, когда снимали Z-отчёт (отчета на кассовом аппарате, производимого кассиром в конце смены для инкассации кассы и передачи наличности администратору). В случае наличия нескольких Z-отчётов за день вносятся все отчеты с одной датой, но каждый

Книга кассира операциониста

Журнал кассира операциониста регистрируется наряду с кассовой техникой в отделении ФМС, где была зарегистрирована компания.

Важно отметить, что контролирующими органами установлены правила, согласно которым данная книга должна регулярно передаваться налоговой службе для проведения проверок.

Приобрести данный реестр можно в специализированных букинистических магазинах либо заказать в типографии.

Для заполнения журнала используется унифицированная форма KM 4. Журнал, готовящийся к вводу в эксплуатацию, должен быть прошит и пронумерован.

Подготовленный документ заверяется подписью собственника фирмы и штампом организации. Далее документ передается представителям налоговой службы, которые должны заверить журнал собственной печатью. Человек, взаимодействующий с налоговой инспекцией после получения книги обратно, должен проверить наличие подписи работника этой структуры.

В рассматриваемый реестр вносятся данные из финансовых отчетов по кассе предприятия.

Журнал кассира операциониста и его заполнение

Наличные средства, которые получаются через аппарат, должны:

  1. Нужно учитывать средства в день поступления.
  2. Хранящиеся в кассе средства могут быть в размере лишь «разменной монеты», которая поступает в кассу в начале дня.
  3. Должна быть закрыта в день открытия.
  4. Наличные нужно сдавать инкассатору в конце смены или поступать в кассу предприятия.
  5. Средства могут вернуть покупателю в день поступления.

В случае нарушения кассовой дисциплины предприятию грозят следующие штрафы:

  1. В размере 40-50 тысяч организации.
  2. В размере 3-4 тысяч рублей кассиру (иному должностному лицу).

Для любого кассового аппарата должен вестись журнал кассира-операциониста, который позволяет учитывать данные по ККМ в течение примерно 1000 рабочих (по кассе) дней.