Материальная помощь смерть близкого родственника

Облагается ли материальная помощь в связи со смертью близкого родственника НДФЛ и страховыми взносами?


Решение о предоставлении выплат и размере выплачиваемой суммы принимается непосредственно руководителем организации и никак не ограничивается законом.Законодательство не устанавливает размер денежной помощи – это добровольное желание каждого работодателя, исходя из потребностей сотрудника и возможностей организации. Однако в Трудовом и Налоговом кодексах указаны моменты, регулирующие порядок предоставления материальных выплат в связи с тяжелой жизненной ситуацией, и освещен вопрос налогообложения указанных выплат. Статья 41 Трудового кодекса РФ регулирует вопрос составления коллективного договора руководителями каждой организации, в котором следует указать размер материальной поддержки сотрудникам предприятия и основания для ее оказания.Статьи 217 и 252 Налогового кодекса определяют виды материальных пособий, которые при определении базы налогообложения могут быть вычтены из общих затрат организации.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

При этом виды материальной помощи по смерти, установленные на федеральном уровне могут быть следующими:

  1. Материальная помощь от работодателя при смерти родственника или в связи со смертью работника. Данный вид материальной помощи не является гарантированным с точки зрения федерального законодательства и может быть установлен работодателями в добровольном порядке, будучи зафиксированным в нормативных актах предприятия.
  2. Социальное пособие на погребение от ФСС. Данный вид пособий установлен положениями ФЗ №255 от 29.12.2006 и ФЗ №8 от 12.01.1996 и может быть выплачен всем без исключения лицам для компенсации определенных затрат на погребение.

Для получения любого рода материальной помощи при смерти близкого родственника в 2020 году обязательным является наличие свидетельства о смерти. При этом в подавляющем большинстве случаев помощь выплачивается лишь одному конкретному лицу, особенно если она направлена на оплату погребения.

Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя.

Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший был в них зарегистрирован). Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2020 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.
Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и с 01.02.2020 составляет 5562,25 рубля (Постановление Правительства РФ от 26.01.2020 № 88).

В феврале 2020 г. пособие проиндексировали, размер выплаты составит 5701,31 рубля (Постановление Правительства РФ от 26.01.2020 № 74).

Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования.

Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет. Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2018) зависит от ее вида.
Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно .

В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.

Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи должна быть увеличена на этот повышающий коэффициент.

Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2020 году.

Материальная помощь при смерти близкого родственника

Смерть близких и родных лиц не только причиняет моральные страдания, но и влечет дополнительные затраты, связанные с похоронами.

Поэтому такая форма поддержки сотрудников, как выплата денежных средств по факту смерти родственника, носит компенсационный характер. Локальными актами предприятия утверждается не только порядок выплаты, но и перечень родственников, чья смерть дает право на получение материальной помощи. Как правило, для целей выплаты материальной помощи, к близким родственникам относятся супруг, дети и родители сотрудника.

Однако внутренними актами предприятия этот перечень может быть расширен (например, родные братья и сестры, дедушка и бабушка, опекун и попечитель). Правила начисления и выдачи материальной помощи могут существенно отличаться на разных предприятиях. Поэтому рассмотрим стандартный алгоритм получения выплаты, характерный для большинства предприятий: размер

Материальная помощь в связи со смертью родственника


Претендовать на данную выплату может любой человек, который организует погребение умершего человека.

в связи со смертью сотрудника выплачивается единовременно. Помимо вышеуказанной выплаты за счет ФСС, работающий человек может попробовать получить матпомощь и непосредственно от работодателя.

Если говорить об основаниях, по которым можно получить это пособие, то они заключаются в следующем:

  1. также она может быть предусмотрена другими положениями компании, в которой трудится родственник умершего.
  2. данная финансовая поддержка должна быть предусмотрена коллективным договором;
  3. сведения о такой возможности должны содержаться в трудовом соглашении;

Данная выплата не является обязательной. Выдается она по решению работодателя.

Согласно Семейному Кодексу РФ, ими считаются:

  1. родители.
  2. дети;
  3. супруг или супруга;

Алгоритм выплаты работодателем материальной помощи в связи со смертью

Для подобных решений все равно должна быть хотя бы локальная нормативная база.

Такую матпомощь могут получить только близкие родственники.
На предприятии обычно разработано и действует (на момент кончины близкого родственника кого-то из персонала) соответствующее положение. Это может быть отдельный локальный нормативный документ непосредственно по материальной помощи либо раздел (часть) общего положения о финансовой помощи работникам на предприятии, в котором отражены правила расчета и выплаты заработной платы, премий, доплат, материальной помощи, компенсаций и иных сумм.

При наличии на предприятии профсоюзной организации подобные документы разрабатываются и принимаются по согласованию с нею.

В отношении финансовой помощи по случаю кончины кого-то из родных в данном документе должны быть прописаны: условия начисления матпомощи; порядок и сроки ее получения; размер помощи (в том числе и максимально возможный), который зависит от финансового положения самого предприятия;

Материальная помощь при смерти близкого родственника

за год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Безусловно, при расчете не нужно учитывать суммы помощи, которая в принципе освобождена от налогообложения (как, например, материальная помощь в связи со смертью члена семьи).

Для наглядности рассмотрим начисление/неначисление НДФЛ на примерах.

Пример 1. Работнику в 2020 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб. Другая материальная помощь работнику в течение этого года не выплачивалась.

Так как сумма оказанной работнику помощи не превышает установленный лимит, начислять НДФЛ с этой суммы не нужно.

Пример 2. Работнику в 2020 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 5000 руб.

Так как размер выплаченной материальной помощи в связи со смертью близкого родственника уже превысил необлагаемый лимит, то работодателю необходимо начислить НДФЛ с суммы превышения, т. е. с 1000 руб. (5000 руб. – 4000 руб.).

Материальная помощь в связи со смертью родственника

Основаниями выплаты финансовой поддержки сотруднику (или бывшему работнику) организации и его родственникам являются следующие:

  1. наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником;
  2. если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.
  3. если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;

Каждая компания утверждает свои собственные условия выплаты матпомощи.

Одним из видов такой поддержки является материальная помощь в связи со смертью родственника, в том числе члены семьи работника вправе на получение денежных средств в случае наступления его смерти.