Нужно ли согласование уведомления о предоставлении отпуска

Нужно ли согласование уведомления о предоставлении отпуска

Как составить уведомление о предоставлении отпуска работнику?


Согласно ему работодатель должен направить в адрес работника (по факту в большинстве случаев — просто передать на руки под подпись) извещение не позднее чем за 14 дней до начала отпуска. Никаких сложностей с трактовкой этого положения не возникает: уведомление может быть вручено раньше, но не позднее.

Чем грозит компании несоблюдение сроков, будет рассказано чуть ниже.

Пример. Пусть работник уходит в оплачиваемый ежегодный отпуск 17 сентября 2021 года. Путём несложных калькуляций можно прийти к выводу, что соответствующее уведомление должно быть направлено ему не позднее 3 сентября — это будет понедельник.

Если же отпуск начинается 16 сентября, а предприятие (или конкретный сотрудник) работает по пятидневной схеме, извещение следует передать под подпись не ровно за 2 недели (это будет 2 сентября, воскресенье), а 31 августа — в последний рабочий день недели, пятницу. Важно: как и при выплате

Уведомление работника о начале отпуска

Уведомление об отпуске происходит из составленного графика.

Данный документ оформляется в середине декабря. Предварительно подготавливается приказ об утверждении графика отпусков.

Бумага с указанием периодов отдыха каждого работающего визируется руководителем и становится официальной бумагой предприятия.

Опираясь на даты в графике, ответственное лицо уведомляет очередного сотрудника о том, что через 2 недели у последнего ежегодный оплачиваемый отпуск. Отсутствие сотрудника на рабочем месте не должно стать препятствием для его уведомления. Для этого предусмотрена почтовая отправка по месту проживания.
Письмо отправляется с описью вложения и бланком, где будет указана дата получения бумаги.

Прописанные день, месяц и год будут началом двухнедельного отсчёта.

В случае отсутствия оповещения сотрудник имеет полное право написать заявление на перенос регулярного отпуска по соответствующему графику.

Уведомление о начале отпуска работника

Исходя из этого, каждая компания имеет полное юридическое право самостоятельно разработать персональную форму оповещений. Структура уведомления о предстоящем отпуске заключается в следующем:

  1. информационный блок — включает в себя наименование компании и инициалы, как самого работодателя, так и сотрудника;
  2. заключительная часть.
  3. основная часть;

В содержании оповещения необходимо отталкиваться от действующего законодательства РФ.

Чтобы обеспечить документу о предоставлении отпуска работнику юридическую силу, в нем обязательно должны содержаться такие сведения, как:

  1. реквизиты компании;
  2. имеющуюся должность, и полные инициалы наемного сотрудника, который вскоре уйдет в отпуск;
  3. исходящий номер и время регистрации оповещения об отпуске;
  4. все необходимые сведения относительно основания предоставления оплачиваемого отпуска. В частности следует делать акцент на Трудовой Кодекс РФ;

Время отправить работника отдохнуть.

Поторопитесь у вас 2 недели для оформления уведомления об отпуске.

Что, конечно же, не подразумевает составление уведомления о предоставлении неоплачиваемого отпуска. ВАЖНО. Административные (неоплачиваемые) отпуска, когда за сотрудником сохраняется только его место работы, а отнюдь не заработная плата, предоставляются по заявлению сотрудника. А это значит, что ни о каком уведомлении речи быть не может.

И это важно понимать в спорных эпизодах.

Оформляем грамотно Как уведомить работника об отпуске? Как документ, создаваемый работниками кадровой службы, уведомление об отпуске (по графику отпусков) имеет постоянный набор реквизитов. Поскольку сам по себе документ – информационный, то и основу бланка составляет текст документа. В череду реквизитов извещения, помимо текста, входит: Полное и сокращенное наименование организации.

Адресат. Наименование вида документа. Дата и регистрационный номер. Заголовок текста уведомления.

Уведомление о начале отпуска

Если работник уходит в отпуск по своему личному заявлению (например, в неоплачиваемый), то на его имя уведомление писать не надо. Уведомление обязательно должно доводиться до сведения сотрудника организации под роспись. В противном случае, он получит полное право на перенесение своего отдыха на то время, которое ему будет удобно – и для этого ему достаточно будет всего лишь написать соответствующее заявление с указанием того, что он не был предупрежден о начале запланированного отпуска.

Также отсутствие уведомления может послужить поводом для «разборок» в трудовой инспекции или даже суде, поэтому пренебрегать формированием данного уведомления не стоит. Вручая уведомление, представителю работодателя нужно заручится подписью того, для кого оно предназначено. Но бывает так, что в силу различных обстоятельств работник отказывается ставить свою подпись под извещающим документом.
В этом

Уведомление о начале отпуска — образец

Более того, сотрудник не сможет законно отправиться на отдых, будучи не проинформированным об его начале.

Поэтому, сразу после получения оформленного заявления, генеральный директор прослеживает о своевременном информировании работника о таких данных.

Императивная надобность такого документа — соблюдение интересов условного работника. Не получив такие данные, и отправившись в отпуск, он, по сути, поступит не законно.

За нарушение, сотрудник может подвергнуться серьезным санкциям. Речь будет идти о фактически несогласованном прогуле.

А это одно из оснований, описанных в 81 статье ТК РФ. Скачать ТК РФ За какой срок работник должен получить уведомление о начале отпуска? В статьей 124 ТК РФ указывается на две недели. Очередной ежегодный отпуск по факту может составлять любой срок, но об его начале работник предупреждается за указанный срок наперед.

На практике допускается информировать о начале примерно за неделю, что не является каким-либо нарушением.

Уведомление о начале отпуска и отзыве — нормы права, порядок оформления и регистрация извещений

Отсутствие такого регистра в компании считается административным правонарушением и карается штрафами. Единственные, кто освобождён от этой обязанности, — микропредприятия, чья среднесписочная численность составляет менее пятнадцати сотрудников.

Устанавливается отпускной регистр на основе пожеланий трудящихся, но главное при распределении времени отдыха — производственная необходимость.

Поэтому последнее слово здесь остаётся за нанимателем. Отклонение от графика отпусков допускается, но строго только по согласованию обеих сторон, если и нанимателя, и сотрудника устраивает перенос времени отдыха. Вариант, когда работодатель требует перенести отпуск, который установлен в графике, без согласия человека, незаконен.

С другой стороны, и работник не имеет права отказаться от даты выхода в отпуск, если непосредственный руководитель или гендиректор компании не дают разрешение на такой шаг. Выход на работу во время отпуска и игнорирование этого периода не будет засчитано за отработанное время.

Уведомление об отпуске по графику — образец

Оформлять его необходимо в 2 экземплярах, на каждом из которых ставится подпись работника об ознакомлении.

Впоследствии 1 экземпляр остается у работника, а другой хранится на предприятии. Неоформление указанного документа может повлечь за собой следующие негативные последствия:

  • Перенос отпуска работника (право на это закреплено в ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
  • Административную ответственность в виде наложения штрафа согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

С целью учета и оптимизации хранения на предприятии может быть оформлен журнал учета выданных уведомлений. Поскольку утвержденной формы указанного журнала нет, администрация вправе самостоятельно разработать образец журнала регистрации уведомлений о начале отпуска, а также определить список информации, подлежащей внесению в него.

Основные правила оформления журнала можно определить следующим образом:

  • На титульном листе

Уведомление об отпуске: правила составления

Согласно письму Роструда «О сроке оплаты отпуска…» от 30.07.2014 № 1693-5-1, работодатель вправе самостоятельно выбирать способ информирования.

Беря во внимание статью 123 ТК РФ, работника нужно оповестить следующим образом:

  1. факт уведомления нужно зафиксировать росписью сотрудника.
  2. вручить уведомление об отпуске за 2 недели, образец которого должен включать дату, личные данные;

Если работника оповещают устно, это не значит, что вносить запись в специальный журнал и расписываться в нем не нужно.

Журнал следует дополнить графой, где будут ставить свою роспись работники организации.