Образец справки о трудовом стаже

vasiliybalanyuk


ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЕТСЯ ОСНОВАНИЕ ВЫДАЧИ СПРАВКИ (лицевые счета, расчетные ведомости по начислению зар. платы)9. справка заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя организации (предприятия) , скрепляется печатьюВ случае, если организация была преобразована (переименована) , то дополнительно также предоставляется справка о переименовании (реорганизации).СПРАВКАДана ИВАНОВУ Николаю Николаевичу, 00.00.0000 года рождения в том, что он действительно работал в должности плиточника 3 разряда Специализированного управления № 74 треста «Мосотделстрой № 1» с 29.07.1974 г. (Приказ о приеме на работу № 63 от 29.07.1974 г.), где и работал по 12.11.1974 г. (Приказ об увольнении № 100 от 12.11.1974 г.) в связи с призывом в ряды Советской армии.

04.01.1977 года вновь был принят на должность плиточника 3 разряда в Специализированное управление № 74 треста «Мосотделстрой № 1» (приказ о зачислении на работу № 2 от 04.01.1977 г.)26.02.1979 г.

Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска). В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования.

Указываются следующие сведения:

  1. назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения
  2. дата начала и окончания его трудовой занятости;
  3. название документа – заявление;
  4. наименование организации, ИП или архива;
  5. прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
  6. ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;

Образец архивной справки

В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).

По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь. Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них.

Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в 1990-2000-е годы, давно закрылись.

Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие. В поисковой системе в Интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась — обращаться

Рекомендуем прочесть:  Документы об отказе в визе шенген

Всё про справку о стаже

Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился.

Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на . Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

  1. данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
  2. сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
  3. сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и );
  4. заверительные подписи и печать.
  5. цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом.

Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

Справка о стаже работы: образец 2020

Если документ предоставляется по официальному запросу, следует вписать его реквизиты — наименование запросившей организации, дату и исходящий номер.

Читайте по теме в электронном журнале Справка о подтверждении стажа может быть выдана на фирменном бланке предприятия или просто на листе формата А4. Нужно проследить, чтобы на бланке были указаны реквизиты компании (наименование, почтовый и юридический адрес, телефоны, ОГРН, ИНН), если текст печатается на пустом листе, эти данные необходимо вписать в шапке документа или на угловом штампе.
Кроме того, в документе указывается: дата выдачи и номер по журналу регистрации; данные человека, на которого выписывается справка – ФИО (если фамилия менялась, этот факт тоже надо отобразить), дата рождения, должность; в организации, если в течение этого времени были переводы, совмещение, присвоении разрядов или категорий

Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.

Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация). Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).

Должность и стаж работы в организации.

Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов). Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится.

При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.

Документ заверяется печатью.

Порядок получения справки о стаже с места работы в пенсионный фонд


Если трудовая деятельность осуществлялась в нескольких местах одновременно, то и справки берут изо всех организаций.

Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней).

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, справка о стаже работы предоставляется бывшему сотруднику не позднее 3 дней с момента подачи заявления (образец заполнения выдадут на месте). Если в трудовой книжке нет необходимой информации, то поможет выписка из архива. Пример архивной справки можно найти на официальном сайте Госуслуг.
Бумагу о трудовой деятельности гражданина выдают согласно официальному заявительному распоряжению.

Заявка составляется в свободной форме.

К ней прикрепляется копия паспорта гражданина РФ. Можно оформить свою заявку. Делается копия письменного обращения, где ставится дата и подпись секретаря. Справку выдают на фирменной бумаге организации или на листе формата A4.

В углу располагается штамп. Указывается номер документа и дата составления.

Справка о трудовом стаже – образец, порядок оформления и получения

По данным книжки Пенсионный фонд оформляет пенсию. Но если такой документ потерян или отсутствует по другим причинам, то подтвердить стаж работы может другой документ.

В качестве такого документа и рассматривают справку о стаже. При оформлении льготной пенсии (за вредные условия труда или за выслугу лет) также потребуется такая справка. При ее исчислении будут учитываться все трудовые периоды, при которых работник получал доход, с которых производились отчисления в пенсионный фонд.

К ним относят работу: по трудовым, агентским договорам и договорам подряда, а также работу у предпринимателей и физлиц. Справка о стаже подтвердит, что работник трудился в той или иной должности, дающей ему право на досрочную льготную пенсию. Справка является официальным документом, подтверждающим определенную информацию о конкретном гражданине.

В соответствии с этим и оформлять справку следует по всем правилам документооборота.

Оформляем справку о трудовом стаже в организации

В качестве такого документа и рассматривают справку о стаже. Важно! Работнику придется получать такую справку у каждого работодателя, у которого он успел отработать. При оформлении льготной пенсии (за вредные условия труда или за выслугу лет) также потребуется такая справка.

При ее исчислении будут учитываться все трудовые периоды, при которых работник получал доход, с которых производились отчисления в пенсионный фонд. К ним относят работу: по трудовым, агентским договорам и договорам подряда, а также работу у предпринимателей и физлиц.

Справка о стаже подтвердит, что работник трудился в той или иной должности, дающей ему право на досрочную льготную пенсию.

Справка является официальным документом, подтверждающим определенную информацию о конкретном гражданине. В соответствии с этим и оформлять справку следует по всем правилам документооборота.